Search code examples
excelexcel-2010

Countif or sumif function in Excel

I have 2 tables, one which gets populated with results (on the right) and the other is the summary of that results table (on the left). Not even sure if countif is the correct approach but I just wondered if there was a formula I can put into B2:D3 which can add up the number of occurences in the results table. So going forward I'll just need to manually insert another row in columns I and J which would update B2:D3

enter image description here

Solution

  • Use this as shown in image below, going forward when you add more values in column I & J, it shall give you the number of occurrences of L, W, & D respectively as per Name

    Enter the formula in cell B2 & Fill Down -- Fill Right

    =SUMPRODUCT(($A2=$I$1:$J$1)*(B$1=$I:$J))

    What this formula does is creates an array of TRUE's & FALSE's, select the Array 1 & Press F9,

    ($A2=$I$1:$J$1) {TRUE,FALSE}

    likewise for the Array 2 as well

    (B$1=$I:$J) {FALSE,FALSE;TRUE,TRUE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,FALSE;FALSE,)

    Each Array 1 will be multiplied by corresponding Array 2 and returns the sum of the products, by far this is safest option and can be used in all Excel Versions.

    NUMBER OF OCCURRENCES